گزارش عملکرد دبيرخانه شوراي هماهنگي روابط عمومي دانشگاههاي منطقه سه کشور
از ابتداي شکلگيري شوراي هماهنگي روابط عمومي دانشگاهها و مراکز پژوهشي کشور در سال 1387 دانشگاه صنعتي اصفهان به عنوان يکي از دانشگاههاي منطقه سه ، ميزباني اولين جلسه اين شورا را بر عهده گرفت. در سال 1391 روابط عمومي دانشگاه قم با تکيه بر نظرات اعضا شورا و برگزاري انتخابات منظم عهدهدار اداره دبيرخانه اين مجموعه شد و در برگزاري پنجمين دوره انتخاب دبير شورا در سال1391 ، مدير روابط عمومي دانشگاه قم به اين سمت انتخاب شد.
خلاصهاي از فعاليتهاي انجام شده در چهار سال اخير در قالب گزارش پيوست جهت استحضار جمعآوري شده است.
فعاليتهاي کلي دبيرخانه در دو مجموعه قابل تفکيک ميباشد.
1) برگزاري نشستهاي دورهاي و کارگاههاي آموزشي
اين بخش شامل موارد زير ميباشد:
هماهنگي برگزاري جلسات
ارسال دعوتنامه به اعضاء منطقه
هماهنگي برنامه کارگاه آموزشي
ارائه دستور جلسه
تنظيم صورت تجلسات
خلاصهاي از جلسات برگزار شده چهار سال گذشته، گزارش جلسات به صورت مجزا در ادامه ارائه شده است.
2) آموزش، اطلاع رساني و ارتباطات
فعاليتهاي اين بخش شامل موارد زير ميباشد:
تهيه و ارائه محتواي آموزشي متناسب با نياز روابط عمومي دانشگاههاي منطقه
اطلاع رساني بخشنامههاي ارسالي از وزارت عتف
جمعآوري اطلاعات منطقه و ارسال به وزارت عتف
ارسال گزارشهاي مناسبتي و موضوعي
گزارش جلسه: شوراي روابط عمومي دانشگاههاي منطقه 3 ـ 13
تاريخ جلسه: 27/01/92
|
ساعت جلسه:19:00-16:00
|
محل جلسه: دانشگاه قم ( هتل استقلال )
|
حاضرين:
آقايان : غلامرضا مهدي راونجي و سيد شهاب الدين مدرسي (د.قم)، محمد امين بنايي( د.حضرت معصومه ) ، محمدرضا زارعيان ،
سيدقاسم حسيني ( د. شهرکرد) ، محمد رضا پرنيان پور و ابوالفضل شاه حسيني ( د.تفرش )، محمد جوادرضايي (د.صنعتي اصفهان)، مهدي طالبي
(د.کاشان) ، رضا هژبر(د.يزد)، محمد تقي هداوند ( د.هنر)، محمد خداد(د.کاشان) ، محمد جباري(د.هنر) ، اميرحسين کاشاني نژاد (د.کاشان)
، محمد جمال باقري (د.اراک) ، مهدي محمدزاده (د.کاشان) ، محمد علي يوسفي و محمد صادق ناطقيان (د.اصفهان)، محسن فرشته (د.کاشان)،
محمد رضا هاشمي (د.اراک)
خانم ها : سرکار خانم کلهر و سرکار خانم استاد جعفري (د. حضرت معصومه ) ، سرکار خانم تسليمي (د.کاشان)
|
غايبين : دانشگاه صنعتي قم – دانشگاه فني و مهندسي گلپايگان
|
دستور جلسه:
1- طرح چاپ و انتشار نشريه مشترک و سايت مشترک دانشگاه هاي منطقه مورد بحث و بررسي قرار گرفت.
2- نحوه ارايه کارگاه ها و موضاعات آن بحث و بررسي شد .
3- درباره عضويت روابط عمومي پارک علم و فناوري استان قم در شورا بحث و بررسي شد.
4- پي گيري و اجراي آئين نامه روابط عمومي ها ، پيشنهادي وزارت متبوع بحث و بررسي شد.
5- درخصوص تبادل تجربيات همکاران دانشگاه هاي مختلف بحث شد .
|
خلاصه مذاکرات:
در ابتداي جلسه آقاي راونجي ضمن خوش آمد گويي به حاضرين به توضيح برنامه هاي نشست پرداختند.در ادامه دکتر باقري ثالث نيز در سخناني به اهميت جايگاه روابط عمومي در دانشگاه ها پرداختند . در روز دوم کارگاه آموزشي در دو مرحله ( مرحله اول خبر نويسي و مرحله دوم تبليغات و ارتباطات ) توسط آقايان خامه يار و دکترمعين ارايه شد و در پايان نشست روز دوم دکتر ديرباز در سخناني نقش روابط عمومي را در تصميم گيري مديران ارشد دانشگاه مهم توصيف کردند . در پايان مباحث جمع بندي و دستور جلسه آتي مشخص شد.
|
پيشنهادات:
1-بررسي نحوه ايجاد وبسايت خبري مشترک
2- پيگيري استفاده از توان همکاران روابط عمومي در سفرهاي زيارتي وزارت متبوع
|
مصوبات:
1- مقرر شد راه اندازي سايت خبري مشترک دانشگاههاي منطقه3 با توجه به سرعت بالاي سايت و هزينه هاي بيشتر چاپ و نشر يه ، راه اندازي سايت پس از ارايه پروپوزال توسط دانشگاه ها و آماده سازي زمينه هاي فني آن توسط دانشگاه حضرت مصومه (س) در جلسه آتي شورا قطعي گردد.
2- مقرر شد کارگاه هاي منطقه حتي الامکان کاربردي و باتوجه به موضوعات مبتني به روابط عمومي ها طراحي و اجرا شود .
3- مقررشد با استعلام وزارت متبوع ، بحث عضويت روابط عمومي پارک علم و فناوري استان قم و ساير استان ها ي منطقه در صورت تمايل در شورا بلامانع باشد .
4- مقرر شد مسائل اجرايي آئين نامه روابط عمومي ها توسط دبير خانه شورا از وزارت متبوع پيگيري شود .
5- در خصوص تبادل تجربيات ، برخي از محصولات سمعي و بصري توليدي روابط عمومي ها به دبيرخانه ارسال شده ، پس از تکثير دراختيارسايرهمکاران قرار گيرد.
6-مقرر شد جلسه آتي ( چهاردهمين جلسه ) به ميزباني دانشگاه کاشان اواسط بهار برگزار گردد.
|
گزارش جلسه: شوراي روابط عمومي دانشگاههاي منطقه 3 ـ 14
تاريخ جلسه: 31/02/92
|
ساعت جلسه:19:00-16:00
|
محل جلسه: دانشگاه کاشان ( پژوهشکده اسانس )
|
حاضرين:
آقايان : غلامرضا مهدي راونجي (د.قم)، محمد امين بنايي( د.حضرت معصومه ) ، محمدرضا زارعيان(د.شهرکرد) ، محمد رضا پرنيان پور ( د.تفرش )، محمد جواد براتي (د.صنعتي اصفهان)، مهدي طالبي (د.کاشان) ، دکتر دشتي زاده(د.يزد)، محمد خداد(د.کاشان) ، محمد جباري(د.هنر) ، اميرحسين کاشاني نژاد (د.کاشان) ، محمد جمال باقري (د.اراک) ، مهدي محمدزاده (د.کاشان) ، محمد علي يوسفي (د.اصفهان)، محسن فرشته (د.کاشان)،
صادق بصيرت (د.شهرضا)
|
غايبين : دانشگاه صنعتي قم – دانشگاه فني و مهندسي گلپايگان
|
دستور جلسه:
1- پي گيري امور سايت مشترک
2- انتقال تجربيات ( ارائه محصولات توليدي )
3- بررسي برنامه روابط عمومي هاي منطقه در آستانه انتخابات و سال حماسه سياسي و اقتصادي
4- مباحث عمومي
|
خلاصه مذاکرات:
درابتداي نشست دکترکتابي رئيس دانشگاه کاشان ضمن عرض خوش آمد گويي به بيان نقش روابط عمومي در انعکاس و فرآيند توليد علم و پژوهش در دانشگاه ها پرداخت . سپس کار گاه آموزشي " برند سازي در روابط عمومي " توسط دکتر شيره پز ارايه شد در ادامه مطابق دستور جلسه ، جلسه عمومي تشکيل شد و مباحث منطقه بحث و بررسي شد.
|
پيشنهادات:
1- برگزاري جلسات منطقه به صورت متناوب
2- بررسي بيشتر پيرامون سايت مشترک صورت پذيرد
|
مصوبات:
1- مقرر شد در خصوص سايت خبري مشترک بررسي بيشتري توسط دانشگاه حضرت معصومه (س) صورت پذيرد.
2- مقرر شد کارگاه هاي منطقه به صورت کاربردي تر جهت مديران و کارشناسان برگزار شود .
3- مقرر شد پانزدهمين جلسه به ميزباني دانشگاه اراک برگزار گردد.
4- مقرر شد محصولات توليدي دانشگاه ها در قالب تبادل تجربيات همکاران به دبيرخانه ارسال گردد.
|